Membuat Ringkasan Dengan Microsoft Word 2007

Kali ini saya akan membahas salah satu fitur yang cukup powerful dari Microsoft Office Word 2007. Meskipun saya akui bahwa software saya “belum” asli tapi saya harapkan ilmunya bermanfaat untuk kita semua. Sebelumnya saya ingin bertanya, apakah Anda sering menghadapi tulisan-tulisan berbahasa Inggris dan malas membaca sebanyak itu? Jika ya, saya yakin fitur ini akan sedikit membantu.

Word 2007 mempunyai sebuah fitur bernama “AutoSummary Tools”, saya belum tahu cara mengaksesnya dengan mudah tapi saya akan mencoba memberi contoh yang seharusnya cukup mudah untuk diikuti. Studi kasusnya adalah saya mempunyai artikel dengan panjang sekitar 480 kata. Saya ingin mendapatkan ringkasan dengan panjang sekitar 250 kata atau 50% dari artikel asli, bagaimana caranya?

Buka Word 2007 Anda, klik tanda yang seperti panah yang menghadap ke bawah, pilih “More Commands…”

Langkah 1

Di combo box “Choose commands from:”, pilih “All Commands”, cari di list box “AutoSummary Tools”, pilih “Add > >”, pilih “OK”.

Langkah 2

Langkah 3

Tulis artikel anda atau paste ke Word 2007. Klik icon “AutoSummary Tools” di Quick Access Toolbar, pilih “Auto Summarize”, akan muncul sebuah kotak dialog.

Langkah 4

Anda bisa memilih tipe ringkasan yang diinginkan:
-Highlight key points (meng-highlight kata-kata kuncinya)
-Create a new document and put the summary there (membuat dokumen baru dan menaruh ringkasannya di sana)
-Insert an executive summary or abstract at the top of the document (membuat ringkasan eksekutif atau abstrak di atas dokumen)
-Hide everything but the summary without leaving the original document (menyembunyikan semua kata selain ringkasannya tanpa meninggalkan dokumen aslinya)

Selain itu Anda juga bisa memilih berapa panjang ringkasannya, di kasus ini kita pilih 50% dari artikel asli.

Langkah 5

Hasilnya sebagai berikut:

Hasil Ringkasan

Bagaimana, cukup mudah kan membuat ringkasan?

Image source: softsailor.com